Så får du medial uppmärksamhet för din namninsamling

När du ska skriva ett pressmeddelande i stället för en pitch

Ett pitchmejl är en personlig hälsning till en enskild journalist. Ett pressmeddelande är ett kort, formellt dokument som du kan skicka till flera journalister samtidigt, och som de kan använda direkt som grund för en artikel.

Använd ett pressmeddelande när du har ett milstolpebesked, till exempel att ni nått ett betydande antal underskrifter, eller när du överlämnar namninsamlingen och vill att flera nyhetsredaktioner ska bevaka det samtidigt. För hela strukturen, ett genomarbetat exempel och vad som ska ingå, se Så skriver du ett pressmeddelande för din namninsamling. Oavsett vad du skickar, klistra in texten direkt i mejlets brödtext: bilagor som kräver att journalisten öppnar en separat fil hoppas ofta över.

Välj rätt tidpunkt

Journalister planerar sin dag utifrån deadlines. Pitcha vid rätt tillfälle så blir ditt mejl läst. Pitcha vid fel tillfälle så försvinner det.

• Sikta på mitten av arbetsveckan, på morgonen: journalister planerar sina artiklar men har ännu inte låst fast dem. Arbetsveckor och nyhetsrytmer varierar mellan länder och medier, så anpassa dig till din egen marknad och kontrollera varje medies deadlines.
• Undvik slutet av arbetsveckan, de första timmarna efter en helg och dagen före en allmän helgdag. Inkorgarna är antingen fulla eller i stort sett olästa.
• Följ upp en gång Om du inte hört något efter två arbetsdagar, skicka ett kort uppföljningsmejl som svar på ditt ursprungliga mejl. Om det fortfarande inte kommer något svar, gå vidare och kontakta någon annan. Fortsätt inte att mejla eller ringa en journalist som inte har svarat, och bråka aldrig med någon som tackar nej: då är det osannolikt att de bevakar dina framtida historier.

Om din namninsamling är kopplad till en specifik deadline, skicka din pitch två till tre dagar i förväg, inte samma dag som händelsen.

Förbered dig inför intervjun

Om en journalist svarar, var redo att prata snabbt. Nyhetsvärdet förändras snabbt: en historia som är relevant i dag kanske inte är relevant i morgon.

• Ha koll på dina tre huvudpunkter. Skriv ner de tre saker du helst vill förmedla innan samtalet. För tillbaka samtalet till dem om det glider iväg.
• Håll dig till det du kan verifiera. Om du inte vet svaret på en fråga, säg det och erbjud dig att ta reda på det. Överdrifter eller fel siffror skadar din trovärdighet.
• Erbjud någon annan att uttala sig. En journalist föredrar ofta att citera en person som direkt påverkas av frågan snarare än organisatören. Ordna en eller två undertecknare som har gått med på att intervjuas, välj personer som är bekväma med att citeras med namn och som går att nå med kort varsel, och förbered dem på samma tre huvudpunkter. Berätta om din egen erfarenhet och kampanjens krav; påstå inte att du talar för enskilda undertecknare eller lova resultat du inte kan garantera.
• Känn till grundreglerna. Utgå från att allt du säger kan publiceras. Om du vill säga något till en journalist som inte är avsett för publicering, kom överens om det tydligt innan du säger det, inte efteråt. Undvik uttrycket "ingen kommentar": det låter undvikande. Säg "jag ska kolla upp det och återkomma", eller om det är något du inte kan kommentera, säg det rakt ut. Gissa inte siffror, och be inte om att få godkänna artikeln innan den publiceras — seriösa nyhetsredaktioner kommer att tacka nej.
• Ha bilder redo. Journalister och redaktörer behöver fotografier. En stark bild av platsen som påverkas, de inblandade personerna eller överlämningen av namninsamlingen kan öka chansen att historien publiceras. Se till att du har rätt att använda varje bild du skickar, och tillstånd från alla som går att identifiera i den — för ett barn, tillstånd från en förälder eller vårdnadshavare.

Efter intervjun, skicka ett kort tack och bekräfta eventuella fakta som var osäkra. En journalist som hade en bra upplevelse med dig är mer benägen att bevaka framtida utveckling.

Tänk bredare än tidningar

Lokaltidningar är det mest självklara målet, men de är inte det enda alternativet.

• Lokalradio och lokal-tv. Närradio och regionala TV-stationer bevakar ofta lokala kampanjer och behöver regelbundet gäster för korta intervjuer. Ett tre minuter långt radiainslag kan nå tusentals lokala lyssnare som aldrig läser tidningen.
• Facktidskrifter och specialmedier. Om din namninsamling handlar om utbildning, vård, bostäder eller miljö finns det facktidskrifter och specialiserade webbplatser som bevakar de områdena. Deras publik är mindre men består ofta av de beslutsfattare du vill nå.
• Lokala bloggare och nyhetsbrevsförfattare. Många orter har oberoende skribenter som bevakar lokala frågor och har en trogen läsekrets. Ett inslag i ett välläst lokalt nyhetsbrev kan ge fler lokala underskrifter än ett omnämnande i ett nationellt medium.
• Lokala grupper på nätet. Lokala grupper och grannskapsforum, på de plattformar som din gemenskap faktiskt använder, har moderatorer som ibland delar namninsamlingar med gruppen. Ett personligt meddelande till en gruppadministratör där du förklarar varför frågan är viktig lokalt är ofta effektivare än att själv lägga upp länken.

Bygg en kort medielista som innehåller minst ett medium i varje kategori. Sprid ut dina pitchar över några dagar i stället för att skicka allt på en gång.

Behåll momentum efter bevakning

Ett mediegenomslag är en början, inte ett slut. När bevakningen har kommit, agera snabbt.

• Dela artikeln i sociala medier och i dina uppdateringar om namninsamlingen. Personer som var osäkra på om de skulle skriva under är mer benägna att agera när de ser att frågan har bevakats av ett trovärdigt medium.
• Skicka en uppdatering om namninsamlingen till dina undertecknare. Berätta om bevakningen och påminn dem om att dela namninsamlingen med sina egna nätverk.
• När något nytt händer, kontakta först den journalist som redan har skrivit om er. De känner till bakgrunden, de har visat intresse och en uppföljande artikel kräver mindre arbete för dem än en ny. En journalist som följer er namninsamling från milstolpe till överlämning är värd mer än fem engångsnotiser.
• Pitchen för nästa artikel bredare också. Bevakning skapar momentum: när en journalist har skrivit om dig följer andra ofta efter, och din andra pitch blir lättare eftersom du kan säga att frågan redan har bevakats av [medienamn].
• Om en publicerad artikel innehåller ett sakfel, mejla journalisten direkt och artigt, ange det korrekta faktumet med en källa och be om en rättelse. Klaga inte offentligt först: de flesta fel är ärliga misstag, och en artig rättelse bevarar relationen.
• Använd bevakningen när du lämnar över namninsamlingen. Lägg med länkar till eventuell pressbevakning i ditt överlämningsbrev till beslutsfattaren. Det visar att frågan är offentligt erkänd, inte bara något som några få personer bryr sig om.

Mediebevakning och underskrifter förstärker varandra. Fler underskrifter ger en starkare pitch. Mer bevakning ger fler underskrifter. Starta kretsloppet tidigt och håll det igång. För alla andra kanaler som fortsätter att få in underskrifter, se Så marknadsför du en namninsamling.

Din medielista

• Vänta tills du har något konkret att rapportera.
• Gör en lista med tre till fem journalister som bevakar ditt ämne.
• Skriv en pitch på under 200 ord: starkaste faktum först, en mänsklig berättelse och varför just nu.
• Få tillstånd från alla vars namn, berättelse eller foto du erbjuder en journalist.
• Skicka mitt i veckan, på morgonen. Följ upp en gång och gå sedan vidare.
• Var beredd på att bli intervjuad snabbt: tre huvudpunkter, verifierade fakta och bilder med användningsrättigheter.
• Dela varje inslag om er med era supportrar och använd det i nästa pitch och i ert överlämningsbrev.